Кассовые отчёты в МойСклад

Последние изменения: 26.10.2026
В разделе 
Кассовые отчёты
решения «Продумáн.Касса» можно получить информацию о ККТ, открыть или закрыть смену, запросить X-отчёт. Переходить в кабинет Продумáн.Кассы и открывать документ МойСклад для этого не нужно.

До начала работы подключите решение и привяжите кассу. Если нужно ограничить доступ сотрудника к отчётам, измените разрешения.

Какие отчёты доступны

В разделе предусмотрены четыре действия:

  • Открытие смены
  • Закрытие смены
  • X-отчёт
  • Информация о ККТ

Для выбранной кассы показываются только поддерживаемые ею действия. По умолчанию они доступны всем сотрудникам. Администратор может изменить доступ в настройках конкретной кассы.

Как получить отчёт

  1. Откройте решение «Продумáн.Касса» в МойСклад и перейдите в 
    Кассовые отчёты
    .
  2. Если доступна одна касса, она выбрана автоматически. Если несколько — выберите нужную в поле 
    Касса
    .
    Раздел «Кассовые отчёты»: выбрана касса АТОЛ 30Ф и доступны четыре действия
  3. Нажмите кнопку нужного действия, например 
    X-отчёт
    .
После подключения новой кассы раздел 
Кассовые отчёты
и список доступных касс обновляются без перезагрузки страницы.

Откроется карточка операции. Сначала в ней появится статус «Выполняется», затем — «Выполнена» или «Не выполнена» с сообщением кассы.

Карточка выполненного X-отчёта с названием кассы и кнопкой «Назад»
Во время выполнения можно перейти в другой раздел решения и вернуться к карточке. Кнопка 
Назад
закрывает карточку и возвращает к действиям выбранной кассы. Она не отменяет запущенную операцию.

Что показано в результате

В карточке указаны тип, номер и дата операции, касса, статус и полученный результат.

Для информации о ККТ показываются сведения, которые передала касса:

  • Модель кассы
  • Заводской и регистрационный номера
  • Номер фискального накопителя
  • Организация и ИНН

Если касса не передала отдельные сведения, соответствующие строки не показываются.

Если операция не выполнена или результат не получен

Если касса отказала в выполнении, устраните причину из её сообщения. Затем нажмите 
Повторить
,
если кнопка доступна.
Если окончательный результат ещё не получен и появилась кнопка 
Обновить статус
,
нажмите её, чтобы проверить результат.

Если решение сообщает, что ответ на создание операции не получен, сначала проверьте журнал операций или результат на кассе. После этого решайте, нужно ли запускать действие ещё раз.

Как найти отчёт в журнале

Откройте 
Журнал операций
в решении «Продумáн.Касса». В нём кассовые отчёты показаны рядом с чековыми операциями. Нажмите номер записи, чтобы открыть карточку. Кнопка 
Назад
вернёт к таблице журнала.

Сотрудник видит операции тех касс и типов, к которым у него есть доступ, включая операции других сотрудников. Администратор видит историю текущей установки решения.

Доступ сотрудников

Все поддерживаемые кассой отчёты по умолчанию доступны всем сотрудникам. Если нужно ограничить доступ, откройте 
Настройки
и нажмите название нужной кассы в таблице 
Подключенные кассы
.
На экране «Параметры кассы» найдите блок 
Доступ сотрудников
.
Доступ к каждому действию можно настроить отдельно: 
Открытие смены
,
Закрытие смены
,
X-отчёт
и 
Информация о ККТ
.
Отключите ненужные сотруднику действия и нажмите 
Сохранить
.
Настройки применяются к выбранной кассе.

При обновлении решения эти четыре разрешения включаются и в ранее сохранённых настройках. Права на чеки сохраняются.

У сотрудника отмечены отдельные разрешения на открытие и закрытие смены, X-отчёт и информацию о ККТ

На снимке показаны четыре разрешения на кассовые отчёты. Колонки чековых операций пропущены; разрыв обозначен многоточием.

Порядок настройки описан в инструкции о доступе сотрудников.

Связанные инструкции

Помогла ли вам статья?