Интеграция с МойСклад

Последние изменения: 05.12.2024

МойСклад - удобный сервис для управления предприятием. В нем есть все необходимое: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики.


Назначение

Интеграция с Продумáн.Касса позволяет формировать документы для кассы, терминала эквайринга на основе заказа, отгрузки прямо в веб-кабинете МойСклад с помощью любого оборудования из списка совместимого, в том числе ЭВОТОР, aQsi, LIFE-POS, Модулькасса, SIGMA, БИФИТ, а также фискальных регистраторов.

Для владельцев фискальных регистраторов также доступна возможность приема оплаты интегрированные терминалы эквайринга, а также с помощью динамических QR СБП.

Для консультаций по интеграции вы можете обратиться напрямую в техническую поддержку: Telegram и VK.

Установка приложения в кабинете МойСклад

Откройте в кабинете МойСклад раздел Приложения и сделайте поиск по слову Продуман → Откройте приложение

В открывшемся окне выберите период оплаты (месяц или год) и нажмите на кнопку Попробовать бесплатно.

Приложение установится в ваш аккаунт МойСклад и далее необходимо перейти в него, чтобы завершить настройку.

Первоначальная настройка запросит интеграцию с кабинетом Продумáн.

  • Если вы еще не пользовались Продумáн, то укажите в поле почту администратора будущего аккаунта, в котором будет использоваться ваша касса.

  • Если у вас уже есть кабинет в Продумáн с настроенной кассой, укажите электронный адрес такого аккаунта.

Если у вас еще нет аккаунта, то в следующем окне вам предложат ввести данные для завершения регистрации.

Регистрационные данные отправятся к вам на почту.

Также на почту отправится код для подключения приложения МойСклад. Введите его в соответствующее поле.

После предоставления доступа связь с аккаунтом в Продумáн будет настроена. Далее требуется настроить связь кассы с Продумáн.

Подключение кассы к Продумáн

Если с Продумáн вы еще не работали, то сначала необходимо добавить кассу в кабинет.

Для этого зайдите в личный кабинет Продумáн с помощью данных вашего аккаунта, которые были отправлены при регистрации.

Перейдите в раздел АккаунтКассы → Выберите свою кассу или воспользуйтесь ссылкой Помощь.

⚠️ Важно! В случае возникновения сложностей, напишите в чат-мессенджеры поддержки: Telegram и VK.

Привязка кассы к МойСклад

Когда касса уже подключена к Продумáн, вы можете ее выбрать в настройках приложения МойСклад.

Настройка доступа сотрудников

Доступ к кассе предоставляется по умолчанию для владельца аккаунта МойСклад. Но для того, чтобы появилась возможность и у сотрудников формировать документы, необходимо предоставить им соответствующий доступ.

Первым в списке всегда указан владелец аккаунта, ниже указан список сотрудников.

В зависимости от функционала кассы можно предоставлять доступ к разным типам операций.

Автоматическое создание документов в МойСклад после пробития чека

После пробития чека программа может автоматически создавать связанные документы:

  • отгрузка,

  • приходный ордер,

  • расходный ордер,

  • входящий платеж,

  • исходящий платеж,

  • возврат покупателя.

Настройка

Если вам нужен функционал автоматического создания документов, то управление данными настройками происходит в кабинете МойСкладПриложенияМои приложенияПродумáн.КассаНастройкиАвтоматическое создание документов

Особенности

  • Если в настройках МойСклад  установлена функция "Запретить отгрузку товаров, которых нет на складе", то в случае отрицательного остатка на складе Продумáн не создаст отгрузку, так как такая возможность заблокирована.

  • Для документов "Входящий платеж" и "Исходящий платеж" указывается свой расчетный счет.
    Для безналичных создется счёт с названием "Безналичные" и банком Продумáн, а для расчетов со способом оплаты "Кредит" также отдельный счёт с одноименным названием "Кредит".


    Проверка наличия данных счетов происходит по названию банка (Продумáн) и названию (Безналичные или Кредит), поэтому в случае, если по какой-то причине счета будут переименованы, то программа создаст новые.

Примеры работы

Создайте документ (заказ, отгрузка, возврат покупателю). Для примеров мы создали документ с одной позицией.

В окне появится виджет "Продумáн.Касса" с кассовыми операциями. Для создания новой операций необходимо нажать Новая операция.

Чек продажи "Приход" на ЭВОТОР

В виджете "Продумáн.Касса" выберите вашу кассу ЭВОТОР и нажмите Создать. Данные отправятся на ЭВОТОР.

На ЭВОТОРе откроется окно Оплата, в котором необходимо выбрать способ оплаты.

После выбора приема оплаты сформируется чек, содержащий необходимую номенклатуру.

В виджете Продумáн.Касса данная операция отобразится как выполненная и по ней отобразятся детали.

Чек продажи "Приход" на aQsi

В виджете "Продумáн.Касса" выберите вашу кассу aQsi и нажмите Создать. Данные отправятся на кассу.

На aQsi необходимо открыть раздел Отложенные заказы, в котором найдите недавно отправленный документ.

Перейдите к оплате с помощью кнопки Оплатить и выберите способ оплаты.

После выбора способа оплаты сформируется чек, содержащий необходимую номенклатуру.

В виджете Продумáн.Касса данная операция отобразится как выполненная и по ней появятся детали.

Чек продажи "Приход" на кассах с LIFE-POS

В виджете "Продумáн.Касса" выберите вашу кассу с LIFE-POS и нажмите Создать. Данные отправятся на кассу.

Откройте на смарт-терминале в приложении раздел Продажи. Потяните экран вниз, чтобы принудительно подгрузить список заказов на кассе.

Найдите недавно отправленный документ. Нажмите Оплатить → Выберите способ оплаты.

После выбора способа оплаты сформируется чек, содержащий необходимую номенклатуру.

В виджете Продумáн.Касса данная операция отобразится как выполненная и по ней появятся детали.

Чек продажи "Приход" на АТОЛ SIGMA

В виджете "Продумáн.Касса" выберите кассу SIGMA и нажмите Создать. Данные отправятся на кассу.

На смарт-терминале необходимо открыть раздел Заказы, в котором найдите недавно отправленный документ.

Примите оплату с помощью кнопки К оплате.

После выбора способа оплаты сформируется чек, содержащий необходимую номенклатуру.

В виджете Продумáн.Касса данная операция отобразится как выполненная и по ней появятся детали.

Чек продажи "Приход" на кассах с БИФИТ

В виджете "Продумáн.Касса" выберите кассу с БИФИТ и нажмите Создать. Данные отправятся на кассу.

На смарт-терминале необходимо открыть раздел Онлайн заказы, в котором найдите недавно отправленный документ.

Нажмите Взять заказПолная оплата → Выберите способ оплаты.

После выбора способа оплаты сформируется чек, содержащий необходимую номенклатуру.

В виджете Продумáн.Касса данная операция отобразится как выполненная и по ней появятся детали.

Чек продажи "Приход" на Модулькасса

В виджете "Продумáн.Касса" выберите вашу Модулькассу и нажмите Создать. Данные отправятся на кассу.

Откройте на смарт-терминале в приложении МодульКасса раздел Заказы. После отправки нажмите иконку принудительной синхронизации 🔄, и в списке заказов найдите недавно отправленный документ.

Перейдите к оплате с помощью кнопки Оплатить и выберите способ оплаты.

После выбора способа оплаты сформируется чек, содержащий необходимую номенклатуру.

В виджете Продумáн.Касса данная операция отобразится как выполненная, и по ней появятся детали.

Чек продажи "Приход" на фискальных регистраторах

Для оформления чека приход в виджете "Продумáн.Касса" выберите ваш фискальный регистратор и тип операции "Приход".

Если у вас используются несколько способов расчета, то данный параметр также необходимо будет заполнить.

Выберите способ оплаты.

Для отправки электронного чека покупателю включите соответствующий параметр.

Нажмите Далее → Заполните параметры самой коррекции → Создать. Данные отправятся на кассу.

В виджете "Продумáн.Касса" данная операция отобразится как выполненная, и по ней появятся детали.

Чека коррекции на фискальных регистраторах

Перед формированием чека коррекции предлагаем воспользоваться данной инструкцией для определения типа и параметров коррекции.

Для оформления чека коррекции виджете "Продумáн.Касса" выберите ваш фискальный регистратор и тип операции - один из видов коррекций.

Если у вас используются несколько способов расчета, то данный параметр также необходимо будет заполнить.

Выберите способ оплаты.

Для отправки электронного чека покупателю включите соответствующий параметр.

Нажмите Далее → Заполните параметры самой коррекции → Создать. Данные отправятся на кассу.

В виджете "Продумáн.Касса" данная операция отобразится как выполненная, и по ней появятся детали.

Просмотр операций

Список всех операций операции доступен в кабинете МойСкладПриложенияМои приложенияПродумáн.КассаОперации.

Владелец аккаунта видит все операции для всех касс, а пользователям доступен только просмотр операций к кассам, к которым у него есть доступ (разрешен хотя бы один из типов операций).

Особенности текущей версии

  • В текущей версии не поддерживаются маркированные товары, мы планируем добавить такой функционал в ближайших обновлениях.

  • Для смарт-терминалов возможно создать только лишь операцию Приход. Все остальные операции делаются непосредственно на самом устройстве.

  • Для фискальных регистраторов доступны операции Приход, Возврат прихода, а также Чеки коррекции.

  • СНО, указанная в карточке товара в МойСклад, игнорируется и подставляется та, которая указана в настройках кассы по умолчанию.

  • Если покупатель не физическое лицо, его наименование и ИНН не переносится на кассу. Так как эти поля в чеке предназначены не для обычных продаж клиентам, а для определенной специфики деятельности (например, лотереи, казино и др.)

  • Если покупатель не физическое лицо, его ИНН не переносится в чек.

  • Если у покупателя указана электронная почта, то для смарт-терминалов она переносится автоматически в чек.

  • При обновлении параметров кассы в личном кабинете Продумáн, например, способов расчета или оплаты, то эти данные автоматически обновятся в и настройках кассы в приложении МойСклад.

Если у вас есть запрос на работу с маркированными товарами, либо какой-то другой функционал, напишите нам в чат-мессенджеры поддержки: Telegram и VK - мы зафиксируем ваше пожелания и сориентируем, когда будет обновление.

Тарификация

Программный комплекс с состоит из нескольких обязательных частей:

1. Приложение в кабинете МойСклад

Стоимость указана за приложение (не зависит от количества касс).

  • При оплате раз в год - 4 800₽/год (400₽/мес.)

  • При оплате раз в месяц - 500₽/мес.

Оплачивается в кабинете МойСклад.

2. Веб-сервис "Продумáн.Касса" - облачная часть программы (веб-кабинет)

Стоимость указана за одну кассу.

  • При оплате раз в год - 5 748₽/год (479₽/мес.)

  • При оплате раз в квартал - 1 617₽/квартал (539₽/мес.)

  • При оплате раз в месяц - 599₽/мес.

Оплачивается в кабинете Продумáн.Касса.

3. Доплата производителям, если таковая необходима для разблокировки функционала кассы

Стоимость указана за одну кассу.

  • aQsi и фискальные регистраторы АТОЛ, ШТРИХ-М, РИТЕЙЛ, ВикиПринт, Пирит, Меркурий - доплата не требуется

  • ЭВОТОР

    • При оплате раз в год - 2 400₽/год (200₽/мес.)

    • При оплате раз в квартал - 690₽/квартал (230₽/мес.)

    • При оплате раз в месяц - 240₽/мес.

  • АТОЛ SIGMA - необходимо приложение "ПВЗ" - 3 900₽/год

  • Кассы с приложением LIFE-POS (в т.ч. AlfaCash, ВТБ Касса) - тариф не ниже "Продвинутый"

  • Кассы с приложением БИФИТ - необходим пакет "Онлайн-заказы"

Помощь при подключении

В случае возникновения сложностей, напишите в чат-мессенджеры поддержки: Telegram и VK.

Помогла ли вам статья?