Регистрация кассы в ФНС

Последние изменения: 17.04.2026

Общая информация

Процесс состоит из двух шагов, которые нужно выполнить последовательно:

  1. Подача заявления на регистрацию – заполнение электронной формы и отправка данных в ФНС через личный кабинет налогоплательщика.
  2. Активация (регистрация) кассы с новым ФН – фискальная операция непосредственно на кассовом аппарате с использованием регистрационного номера, полученного из ФНС.

Необходимые условия

Поддерживаемое оборудование

Фискальные регистраторы: АТОЛ, ШТРИХ-М, Retail (Ритейл), RR-Electro, Дримкас, Pirit.

⚠️ Если в процессе возникнут сложности или вопросы, напишите в чат-мессенджеры поддержки: TelegramVK и MAX.

Подготовка кассы

Зайдите в личный кабинет Продумáн под учётной записью администратора.

Перейдите в раздел АккаунтКассыРегистрационные процедурыСоздатьРегистрация кассы.

3bda0f7f2423db5f5aced3cffaacccf8.png

Выберите кассу и нажмите Считать данные.

82d5574e63166d916c8e05a09b971736.png

Заполните необходимые поля, "Регистрационный номер" оставьте пустым и нажмите Сохранить.

89d8e0dc0974742fe301be109462aada.png

Данные с черновика укажите в следующем шаге, при подаче заявления в ФНС.

04c22ae61100f153e87e13519f4ecc26.png

Подача заявления в ФНС

Авторизуйтесь в Личном кабинете налогоплательщика с использованием электронной подписи (ЭЦП).

В разделе Мои кассы нажмите Зарегистрировать ККТ.

Заполните электронную форму, указав данные из черновика регистрационной процедуры:

  • Адрес и место установки
  • Модель и заводской номер кассы
  • Модель и номер фискального накопителя
  • Сведения о применении ККТ (если требуется)
  • Выберите ОФД

Нажмите Подписать и отправить.

33df98923ca5acf564d2c347e917ded8.png

ФНС сверит указанные сведения с государственными реестрами. Если всё верно, присвоит кассе регистрационный номер

9184440739def50d7b63fa8e71ee4a68.png

Фискализация

В черновике регистрации кассы ЛК Продумáн нажмите Редактировать → Укажите полученный регистрационный номер → Сохранить.

c12b490b9e7585305f7d5e4cc1e62e91.png

Касса готова к фискализации. Нажмите Зарегистрировать кассу.

2ea24356f1cfb44707d46b6ae1ce1ca0.png

После успешного выполнения операции на экране отобразится отчёт с данными. Эти данные понадобятся для следующего шага.

7fd7fd025f4199343b8d1eb5b48f2e8f.png

Передача отчета в ФНС

Касса автоматически отправит отчет о регистрации ККТ в ФНС и  статус поменяется на ККТ зарегистрирована.

Если по какой-то причине статус не изменился - введите данные полученного результата на сайте ФНС в поле «Отчёт о регистрации ККТ» нажмите Подписать и отправить.

bcfc8c03abffadebffa6b9634c98ccd3.png

Дождитесь изменение статуса кассы на "ККТ зарегистрирована".

fb7732dfac5113d29de963acb08788c5.png

Помощь

В случае возникновения вопросов, напишите в чат-мессенджеры поддержки: TelegramVK и MAX.

Помогла ли вам статья?