МойСклад - удобный сервис для управления предприятием. В нем есть все необходимое: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики.
Назначение
Интеграция с Продумáн.Касса позволяет формировать документы для кассы, терминала эквайринга на основе заказа, отгрузки прямо в веб-кабинете МойСклад с помощью любого оборудования из списка совместимого, в том числе ЭВОТОР, aQsi, LIFE-POS, Модулькасса, SIGMA, БИФИТ, а также фискальных регистраторов.
Для владельцев фискальных регистраторов также доступна возможность приема оплаты интегрированные терминалы эквайринга, а также с помощью динамических QR СБП.
Для консультаций по интеграции вы можете обратиться напрямую в техническую поддержку: Telegram и VK.
Установка приложения в кабинете МойСклад
Откройте в кабинете МойСклад раздел Приложения и сделайте поиск по слову Продуман → Откройте приложение
В открывшемся окне выберите период оплаты (месяц или год) и нажмите на кнопку Попробовать бесплатно.
Приложение установится в ваш аккаунт МойСклад и далее необходимо перейти в него, чтобы завершить настройку.
Первоначальная настройка запросит интеграцию с кабинетом Продумáн.
Если вы еще не пользовались Продумáн, то укажите в поле почту администратора будущего аккаунта, в котором будет использоваться ваша касса.
Если у вас уже есть кабинет в Продумáн с настроенной кассой, укажите электронный адрес такого аккаунта.
Если у вас еще нет аккаунта, то в следующем окне вам предложат ввести данные для завершения регистрации.
Регистрационные данные отправятся к вам на почту.
Также на почту отправится код для подключения приложения МойСклад. Введите его в соответствующее поле.
После предоставления доступа связь с аккаунтом в Продумáн будет настроена. Далее требуется настроить связь кассы с Продумáн.
Подключение кассы к Продумáн
Если с Продумáн вы еще не работали, то сначала необходимо добавить кассу в кабинет.
Для этого зайдите в личный кабинет Продумáн с помощью данных вашего аккаунта, которые были отправлены при регистрации.
Перейдите в раздел Аккаунт → Кассы → Выберите свою кассу или воспользуйтесь ссылкой Помощь.
Привязка кассы к МойСклад
Когда касса уже подключена к Продумáн, вы можете ее выбрать в настройках приложения МойСклад.
Настройка доступа сотрудников
Доступ к кассе предоставляется по умолчанию для владельца аккаунта МойСклад. Но для того, чтобы появилась возможность и у сотрудников формировать документы, необходимо предоставить им соответствующий доступ.
Первым в списке всегда указан владелец аккаунта, ниже указан список сотрудников.
В зависимости от функционала кассы можно предоставлять доступ к разным типам операций.
Автоматическое создание документов в МойСклад после пробития чека
После пробития чека программа может автоматически создавать связанные документы:
отгрузка,
приходный ордер,
расходный ордер,
возврат покупателя.
Если вам нужен такой функционал, то управление данными настройками происходит в кабинете МойСклад → Приложения → Мои приложения → Продумáн.Касса → Настройки → Автоматическое создание документов
Если в настройках МойСклад установлена функция "Запретить отгрузку товаров, которых нет на складе", то в случае отрицательного остатка на складе Продумáн не создаст отгрузку, так как такая возможность заблокирована.
Примеры работы
Создайте документ (заказ, отгрузка, возврат покупателю). Для примеров мы создали документ с одной позицией.
В окне появится виджет "Продумáн.Касса" с кассовыми операциями. Для создания новой операций необходимо нажать Новая операция.
Чек продажи "Приход" на ЭВОТОР
В виджете "Продумáн.Касса" выберите вашу кассу ЭВОТОР и нажмите Создать. Данные отправятся на ЭВОТОР.
На ЭВОТОРе откроется окно Оплата, в котором необходимо выбрать способ оплаты.
После выбора приема оплаты сформируется чек, содержащий необходимую номенклатуру.
В виджете Продумáн.Касса данная операция отобразится как выполненная и по ней отобразятся детали.
Чек продажи "Приход" на aQsi
В виджете "Продумáн.Касса" выберите вашу кассу aQsi и нажмите Создать. Данные отправятся на кассу.
На aQsi необходимо открыть раздел Отложенные заказы, в котором найдите недавно отправленный документ.
Перейдите к оплате с помощью кнопки Оплатить и выберите способ оплаты.
После выбора способа оплаты сформируется чек, содержащий необходимую номенклатуру.
В виджете Продумáн.Касса данная операция отобразится как выполненная и по ней появятся детали.
Чек продажи "Приход" на кассах с LIFE-POS
В виджете "Продумáн.Касса" выберите вашу кассу с LIFE-POS и нажмите Создать. Данные отправятся на кассу.
Откройте на смарт-терминале в приложении раздел Продажи. Потяните экран вниз, чтобы принудительно подгрузить список заказов на кассе.
Найдите недавно отправленный документ. Нажмите Оплатить → Выберите способ оплаты.
После выбора способа оплаты сформируется чек, содержащий необходимую номенклатуру.
В виджете Продумáн.Касса данная операция отобразится как выполненная и по ней появятся детали.
Чек продажи "Приход" на АТОЛ SIGMA
В виджете "Продумáн.Касса" выберите кассу SIGMA и нажмите Создать. Данные отправятся на кассу.
На смарт-терминале необходимо открыть раздел Заказы, в котором найдите недавно отправленный документ.
Примите оплату с помощью кнопки К оплате.
После выбора способа оплаты сформируется чек, содержащий необходимую номенклатуру.
В виджете Продумáн.Касса данная операция отобразится как выполненная и по ней появятся детали.
Чек продажи "Приход" на кассах с БИФИТ
В виджете "Продумáн.Касса" выберите кассу с БИФИТ и нажмите Создать. Данные отправятся на кассу.
На смарт-терминале необходимо открыть раздел Онлайн заказы, в котором найдите недавно отправленный документ.
Нажмите Взять заказ → Полная оплата → Выберите способ оплаты.
После выбора способа оплаты сформируется чек, содержащий необходимую номенклатуру.
В виджете Продумáн.Касса данная операция отобразится как выполненная и по ней появятся детали.
Чек продажи "Приход" на Модулькасса
В виджете "Продумáн.Касса" выберите вашу Модулькассу и нажмите Создать. Данные отправятся на кассу.
Откройте на смарт-терминале в приложении МодульКасса раздел Заказы. После отправки нажмите иконку принудительной синхронизации 🔄, и в списке заказов найдите недавно отправленный документ.
Перейдите к оплате с помощью кнопки Оплатить и выберите способ оплаты.
После выбора способа оплаты сформируется чек, содержащий необходимую номенклатуру.
В виджете Продумáн.Касса данная операция отобразится как выполненная, и по ней появятся детали.
Чек продажи "Приход" на фискальных регистраторах
Для оформления чека приход в виджете "Продумáн.Касса" выберите ваш фискальный регистратор и тип операции "Приход".
Если у вас используются несколько способов расчета, то данный параметр также необходимо будет заполнить.
Выберите способ оплаты.
Для отправки электронного чека покупателю включите соответствующий параметр.
Нажмите Далее → Заполните параметры самой коррекции → Создать. Данные отправятся на кассу.
В виджете "Продумáн.Касса" данная операция отобразится как выполненная, и по ней появятся детали.
Чека коррекции на фискальных регистраторах
Перед формированием чека коррекции предлагаем воспользоваться данной инструкцией для определения типа и параметров коррекции.
Для оформления чека коррекции виджете "Продумáн.Касса" выберите ваш фискальный регистратор и тип операции - один из видов коррекций.
Если у вас используются несколько способов расчета, то данный параметр также необходимо будет заполнить.
Выберите способ оплаты.
Для отправки электронного чека покупателю включите соответствующий параметр.
Нажмите Далее → Заполните параметры самой коррекции → Создать. Данные отправятся на кассу.
В виджете "Продумáн.Касса" данная операция отобразится как выполненная, и по ней появятся детали.
Просмотр операций
Список всех операций операции доступен в кабинете МойСклад → Приложения → Мои приложения → Продумáн.Касса → Операции.
Владелец аккаунта видит все операции для всех касс, а пользователям доступен только просмотр операций к кассам, к которым у него есть доступ (разрешен хотя бы один из типов операций).
Особенности текущей версии
В текущей версии не поддерживаются маркированные товары, мы планируем добавить такой функционал в ближайших обновлениях.
Для смарт-терминалов возможно создать только лишь операцию Приход. Все остальные операции делаются непосредственно на самом устройстве.
Для фискальных регистраторов доступны операции Приход, Возврат прихода, а также Чеки коррекции.
СНО, указанная в карточке товара в МойСклад, игнорируется и подставляется та, которая указана в настройках кассы по умолчанию.
Если покупатель не физическое лицо, его наименование и ИНН не переносится на кассу. Так как эти поля в чеке предназначены не для обычных продаж клиентам, а для определенной специфики деятельности (например, лотереи, казино и др.)
Если покупатель не физическое лицо, его ИНН не переносится в чек.
Если у покупателя указана электронная почта, то для смарт-терминалов она переносится автоматически в чек.
При обновлении параметров кассы в личном кабинете Продумáн, например, способов расчета или оплаты, то эти данные автоматически обновятся в и настройках кассы в приложении МойСклад.
Если у вас есть запрос на работу с маркированными товарами, либо какой-то другой функционал, напишите нам в чат-мессенджеры поддержки: Telegram и VK - мы зафиксируем ваше пожелания и сориентируем, когда будет обновление.
Тарификация
Программный комплекс с состоит из нескольких обязательных частей:
1. Приложение в кабинете МойСклад
Стоимость указана за приложение (не зависит от количества касс).
При оплате раз в год - 4 800₽/год (400₽/мес.)
При оплате раз в месяц - 500₽/мес.
Оплачивается в кабинете МойСклад.
2. Веб-сервис "Продумáн.Касса" - облачная часть программы (веб-кабинет)
Стоимость указана за одну кассу.
При оплате раз в год - 5 748₽/год (479₽/мес.)
При оплате раз в квартал - 1 617₽/квартал (539₽/мес.)
При оплате раз в месяц - 599₽/мес.
Оплачивается в кабинете Продумáн.Касса.
3. Доплата производителям, если таковая необходима для разблокировки функционала кассы
Стоимость указана за одну кассу.
aQsi и фискальные регистраторы АТОЛ, ШТРИХ-М, РИТЕЙЛ, ВикиПринт, Пирит, Меркурий - доплата не требуется
ЭВОТОР
При оплате раз в год - 2 400₽/год (200₽/мес.)
При оплате раз в квартал - 690₽/квартал (230₽/мес.)
При оплате раз в месяц - 240₽/мес.
АТОЛ SIGMA - необходимо приложение "ПВЗ" - 3 900₽/год
Кассы с приложением LIFE-POS (в т.ч. AlfaCash, ВТБ Касса) - тариф не ниже "Продвинутый"
Кассы с приложением БИФИТ - необходим пакет "Онлайн-заказы"
Помощь при подключении
В случае возникновения сложностей, напишите в чат-мессенджеры поддержки: Telegram и VK.