Для оснащения пункта выдачи заказов требуется онлайн-касса. Прочитав эту статью, вы поймете разницу в оборудовании и поймете, что вам стоит приобретать, а что нет.
Что нужно для оборудования кассой пункта выдачи заказов
Касса, а именно фискальный регистратор (ФР) - печатает чеки, подсоединяется к компьютеру, работает от кассовой программы.
Фискальный накопитель (ФН) - выполняет функцию "флешки" и шифровального устройства. Устанавливается в кассу. Подписывает чеки, и хранит их в себе некоторое время, если нет связи с интернетом.
Оператор фискальных данных (ОФД) - передача чеков из кассы в налоговую инспекцию осуществляется через специальных операторов.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП), иногда называется, как ЭЦП - электронная цифровая подпись. Требуется для того, чтобы быстро и просто поставить кассу на учет через личный кабинет Федеральной налоговой службы.
Кассовая программа - устанавливается на компьютер и отправляет команды на фискальный регистратор.
Какие кассы бывают и почему некоторые не подходят для работы в пункте выдачи заказов?
Фискальные регистраторы
Подходит
Это базовая разновидность онлайн-кассы, которая выглядит как принтер чеков. У нее нет экрана и она подключается напрямую к компьютеру. Управление кассой происходит из кассовой программы, полностью на ПК. Фискальные регистраторы - самый бюджетный и стабильный в работе вариант. Возможна интеграция с терминалом эквайринга для приема безналичной оплаты. Также возможно подключение оплаты через СБП QR.
Продума́н.ПВЗ не только разработчик программы.
Мы оказываем услуги подбора кассы, продажей, настройкой, регистрацией и подключения в ПВЗ.
Для получения консультации или заказа отправьте запрос на сайте.
Смарт-терминалы
Это фискальные регистраторы с планшетом в одном корпусе. Не подключаются к ПК проводом. В некоторых случаях они совмещены еще с терминалом эквайринга. Управление такими кассами происходит частично на компьютере, частично на самом устройстве. Интеграция в большинстве случаев возможна только через дополнительные (платные) приложения. Стабильность работы в том числе зависит от работоспособности и доступности серверов самой кассы.
Автономные кассы
Кнопочный вариант из музея, но доработанный для возможности передачи информации в ФНС тоже не подходит.
Они не умеют соединяться с компьютером, чтобы на них можно было печатать чеки с данными заказов, а физически на кнопочной клавиатуре не получится указать агентские реквизиты или вбить номер посылки.
Исключение - касса Меркурий.
Ньюджеры
Это такие же кнопочные кассы, как и автономные, но с более широкими возможностями, правда недостаточными для работы пункта выдачи. Этот вариант не подходит для работы. Также набирать на клавиатуре агентские реквизиты, а также номер посылки - дело времязатратное. Плюс переплата за экран, батарею, клавиатуру, модуль Wi-Fi, которые не нужны для пункта выдачи.
Некоторые модели (к примеру, АТОЛ 91Ф или 92Ф можно перевести в режим работы от компьютера за дополнительную плату). У нас есть партнеры, которые могут сделать это дистанционно.
Как выбрать фискальный накопитель?
Срок фискального накопителя необходимо выбирать предприятию исходя из законодательства и регламентируется это 54 ФЗ ст. 4.1. "Требования к фискальному накопителю", часть п. 6.
Используя схему выше, мы можете определить, какой срок фискального накопителя вам требуется использовать.
Но, есть также пояснения со стороны ФНС, что при наличии дефицита накопителей на 36 мес., предприниматели могут использовать также накопители на 15 мес.
Выбор оператора фискальных данных
Мы рекомендуем любой из популярных вариантов, у всех условия и уровень сервиса приблизительно одинаковые: Платформа ОФД, Яндекс.ОФД, OFD.ru, Первый ОФД и другие.
Электронная подпись
Подпись нужна, чтобы быстро поставить на учет кассу в личном кабинете ФНС. Также она пригодится для подписания документов при использовании электронного документооборота.
Подпись состоит из трех частей:
Ключ подписи. Цифровой сертификат, которым подписываются документы - выдается ФНС.
Лицензия на использование программного обеспечения. Обычно она покупается на 1 год и далее ежегодно ее необходимо будет продлевать.
Ключ записывается на ваш токен (специальный защищённый носитель).
Программа
Для работы пункта выдачи недостаточно просто пробивать чеки с суммой заказа. Законодательство требует в чеках указывать необходимые реквизиты (подробнее ознакомиться с требованием к чеку можно в этой статье). Чтобы это делать максимально удобно и без ошибок, мы разработали специальную программу, и из нее можно пробивать чеки в соответствии с требованиями законодательства. Она настраивается на компьютере оператора, к которому подключена касса.
Список партнеров, с которыми программа интегрирована, можно посмотреть здесь.
Для получения консультации или настройки кассовой программы оставьте запрос на сайте.
Спецпредложение
Фискальный регистратор
Фискальный накопитель
Оператор фискальных данных
Подключение кассы к ПК
Регистрация в налоговой с учетом специфики работы ПВЗ
Настройка кассовой программы
Обучение работы с программой
Проверка отправки чеков в ОФД
Бесплатная доставка в ваш или ближайший к вам пункт
Стоимость - 34 900₽ c ФН на 36 мес.
В стоимость не включена цифровая подпись, так как она уже может у вас быть, либо вы можете лично сходить в ФНС сдать заявление и получить карточку регистрации кассы.
Если вас заинтересовало наше спецпредложение оставьте запрос на сайте.