Справочник контрагентов
Контрагентов предварительно можно добавить справочник Справочники → Контрагенты → Добавить, и далее в разных формах вы сможете выбирать их уже из этого справочника.
Выбор контрагента из справочника
К примеру, при добавлении позиции к заказу в указании принципала можно с помощью ввода ИНН или названия предприятия выбрать нужного контрагента.
Добавление контрагента в справочник из заказа
При добавлении позиции можно сразу добавить контрагента в справочник. Для этого выберите Заполнить вручную, укажите данные контрагента и нажмите Добавить в справочник. Кнопка доступна только для администратора аккаунта и для пользователей, которым представлен доступ к справочнику контрагентов.
Управление доступом
Администратор аккаунта сразу имеет доступ к справочнику.
По умолчанию сотруднику недоступен справочник, но он может только выбирать контрагентов из него. Чтобы сотрудник мог добавлять/редактировать/удалять контрагентов необходимо предоставить ему доступ в разделе Аккаунт → Сотрудники.
Особенности
Удаление контрагентов доступно только если они не выбирались ни в каких других формах. В будущем запланирована архивация неактуальных контрагентов.