Подключение смарт-терминалов aQsi

Последние изменения: 23.10.2021
710835e2cd8cba6ba383db884518e4e4.svg

Регистрация

Зарегистрируйте аккаунт в Продуман. На указанную электронную почту вы получите письмо об успешной регистрации в программе с паролем и ссылкой на вход. Если у вас почта на Gmail, проверьте письмо в спаме, отправитель kassa@produman.org. Если у вас уже есть аккаунт, достаточно - войдите в него.

Привязка aQsi к Продуман

Зайдите в личный кабинет aQsi в раздел НастройкиИнтеграцииИнтеграция по внешнему APIДобавить новую. Укажите название Продуман и далее нажмите Сгенерировать API-токен

8b2a71829e86cfc26ffe0c178f35d1a1.png

Скопируйте созданный API-токен.

7fe00466dae1c01190af558349bdde4e.png

Зайдите в программу Продуман в раздел АккаунтКассы и нажмите на кнопку ДобавитьaQsi

99ab3798cbfebd6be930c85a74233309.jpg

В открывшемся окне вставьте скопированный ранее токен и нажмите на кнопку Запросить. Программа найдет смарт-терминалы. Выберите тот, на который вы хотите отправлять заказы для приема оплаты.

dc287965a4756070bc306a9fd5ea69f7.jpg

Добавится новая касса, у которой вам необходимо указать систему налогообложения, а также значения НДС.

Предметы расчетов рекомендуем включить оба.

1fe2499b7a4373245f9aac751dac770e.jpg

После чего данные настройки необходимо Сохранить.

Включение признака агента

Если вы работаете по агентской схеме, необходимо, чтобы на aQsi была включена такая функция. Чтобы этот параметр установить в настройках кассы необходимо сделать перерегистрацию без уведомления ФНС.

Закройте смену. Под администратором на самой кассе aQsi зайдите в раздел НастройкиМастер фискализацииШаг 4. Регистрация кассы и удостоверьтесь, что в сведениях о применении кассы указан признак агентской деятельности:

При осуществлении расчета с покупателем (клиентом) пользователем, являющимся агентом и не являющимся банковским платежным агентом (субагентом), платежным агентом (субагентом), поверенным, комиссионером.

В случае если именно этот признак отсутствует, кассу требуется перерегистрировать, при этом без уведомления ФНС. Для этого вернитесь к выбору шагов в мастере фискализации и выберите раздел Настройка кассы.

290f68f9d571bf398328f54ad9e3f307.jpg

Укажите место установки кассы и сведения о пользователе, после чего нажмите на Сохранить и продолжить.

Адрес и место установки должны быть идентичны, как в карточке регистрации кассы.

Сведения о пользователе

  • Для ИП - Индивидуальный предприниматель и его ФИО

  • Для ЮЛ - Генеральный директор и его ФИО

9e0574250484b6a15dec07b21ce95e89.jpg

Подтвердите выбор своего оператора фискальных данных и нажмите Сохранить и продолжить.

1d58c59f3603b4f997faa14b9fc7e629.jpg

Выберите причину перерегистрации Изменение настроек ККТ и укажите соответствующий признак и нажмите Проверка параметров.

Укажите email отправителя чека, для каждого ОФД он свой. Самые популярные отмечены ниже:

  • Яндекс.ОФД - no-reply@ofd.yandex.ru

  • Платформа ОФД - noreply@platformaofd.ru

  • Первый ОФД - echeck@1-ofd.ru

  • ОФД.ру - noreply@ofd.ru

d4397391113cff3e01b0b9e75eac17bf.png

Укажите в сведениях о применении кассы признак агентской деятельности:

При осуществлении расчета с покупателем (клиентом) пользователем, являющимся агентом и не являющимся банковским платежным агентом (субагентом), платежным агентом (субагентом), поверенным, комиссионером

Уведомлять ФНС о добавлении данного признака в кассу не требуется.

Если у вас включены признаки банковский или платежный агент, или комиссионер (увидите это в отчете о регистрации), то выключать их вы можете только при одновременной подаче заявления в ФНС.

Когда все данные заполнены, нажмите Проверка параметров и касса распечатает тестовый отчет о регистрации. Проверьте все данные, если они корректны, нажмите Зарегистрировать. Касса распечатает отчет о регистрации с включенным признаком агента.

Настройка доступа к кассе для сотрудников

Для разграничения доступа мы рекомендуем добавить как минимум 1 аккаунт для работы только с этой кассой. Воспользуйтесь инструкцией по управлению сотрудниками.

Настройка кассиров в чеках

В кассовых чеках должен быть указан кассир и его ИНН. Уравление кассирами на aQsi происходит в ЛК aQsi в разделе Пользователи.

Настроить можно по соответствующей инструкции в базе знаний aQsi.

Что еще нужно для агентского пункта выдачи

Если вы настраиваете кассу для агентского пункта выдачи заказов, необходимо также сделать дополнительные настройки:

Как проверить работу интеграции

Создайте заказ с одной позицией Тест. Для этого зайдите в раздел Заказы и нажмите ДобавитьНовый заказ.

5b3bcfd166bfee8d2a4805558c793465.png

Заполните название позициции. Если необходимо заполнить данные Предмет расчета, НДС - выберите их.

fbe8e39630b5c3cc9d8494ab89184ffb.png

Укажите цену для позиции 1,11 и нажмите К оплате.

d3803ea0e3a01b3fad446dffe3e278c5.png

После отправки команды, откройте на смарт-терминале aQsi раздел Отложенные заказы. Там должен появиться заказ с суммой к оплате 1,11. Выберите способ оплаты Наличные. Смарт-терминал распечатает чек и отправит команду обратно в кабинет Продуман. Статус опрерации станет успешным.

После успешной продажи, необходимо сделать возврат.

На главном экране войдите в раздел История чеков и выберите чек который необходимо вернуть. Выберите способ оплаты, который был в чеке продажи. aQsi распечатает чек возврата.

Добавление нескольких касс

Если у вас несколько смарт-терминалов, вы можете их все привязать к 1 аккаунту программы, при этом под аккаунтом администратора будут видны операции по всем кассам. Новый аккаунт регистрировать не требуется, так как он у вас уже есть.

Для добавления нескольких касс, требуется скопировать API-ключ одной из ранее добавленных касс в ЛК Продуман и также привязать кассу, по аналогии с первой, по инструкции выше.

Особенности работы со смарт-терминалами aQsi

Стандартные функции осуществляются с помощью интерфейса кассы, не загружаются обратно в личный кабинет Продуман. Инструкции по ним найти можно в базе знаний aQsi.

Подсчет наличности в личном кабинете Продуман отсутствует, так как вышеуказанные операции делаются напрямую на кассе. Для аналитики можно воспользоваться личным кабинетом aQsi.

Тарификация

Так как у программы тестовый период, пользоваться можно бесплатно. Ввод оплаты запланирован на 4 квартал 2021 г. Оплата будет тарифицироваться за каждый смарт-терминал.

Помощь при подключении

В случае возникновения сложностей, напишите в чат-мессендежры поддержки: Telegram и VK.

Помогла ли вам статья?