Настройки и принципы работы кассы для курьерской доставки

Последние изменения: 08.11.2024

Начало работы

Для начала работы необходимо:

  1. Включить параметр "Доставка" в разделе Аккаунт (в Администраторской учетной записи) → Настройки → Сохранить


  2. В разделе Аккаунт → Сотрудники указать какой сотрудник может распределять заказы, а какой - доставлять их. Как минимум у одного сотрудника должен быть включен параметр «Доставляет заказы», а у другого — параметр «Распределяет заказы». Это могут быть как один и тот же сотрудник, так и разные.

3. В создании/редактировании заказа появится раздел "Доставка". Для заказов на доставку требуется указать адрес, дату и время доставки. Внутри заказа в блоке "Доставка" также можно назначить курьера.


Статусы доставки

  • Новый - заказ создан в программе, но еще не передан курьеру.

  • Доставляется - когда курьер выезжает на маршрут логист переводит заказы в соответствующий статус.

  • Выполнен - когда курьер пробил чек по заказу, заказ автоматически переходит в этот статус. При доставке предоплаченного заказа, курьеру достаточно перевести заказ в этот статус из его маршрутного листа.

  • Отменен - в случае отказа клиента курьер проставляет этот статус заказу.

  • Перенесен - если доставка в согласование время не получается, и клиент готов получить свой заказ в другое время, курьер переводит заказ в соответствующий статус.

Маршрутный лист курьера

Для того, чтобы курьер мог посмотреть свой маршрутный лист он заходит в программу со смартфона под своим аккаунтом в разделе "Доставка". С ним он работает на протяжении всего своего маршрута. Оттуда проставляет статусы заказам и пробивает чеки.

Пробитие чека

Для того, чтобы курьер пробил чек ему необходимо открыть заказ, нажать на кнопку "К оплате" и указать каким способом клиент оплачивает заказ. Чек автоматически пробьется на кассе, которая установлена в офисе.

Отправка электронного чека клиенту

  • Для отправки чеков клиентов на электронную почту или SMS в настройках кассы должны быть включены соответствующие параметры.

  • Если в заказе указан E-Mail или телефон, в окне "Оплата" курьеру необходимо будет указать каким способом клиент готов получить электронную копию чека.

  • В случае если не будет выбран ни один из предложенных способов, электронный чек отправится автоматически на почту администратора аккаунта программы.

Частичный выкуп

Курьер на месте доставки имеет возможность отредактировать заказ и сумму к оплате.

Доступ к созданию операций

Возможность создания операций, например, закрыть смену или сделать выплату, доступна курьеру только если у него включено право доступа "Доступ к всем заказам".

Помогла ли вам статья?